旅行手续:信用项目

II. 项目建议

考虑新的留学项目的项目负责人应该首先咨询海外教育办公室. 主任将向项目负责人提供建议，并就项目的可行性与全球教育助理副总裁(AVP)进行磋商. 海外教育办公室将把决定通知项目负责人.

• 所有首次建议的课程必须由各自的系主任推荐. 每门课程的教学大纲都需要项目批准，并应作为提案包的一部分提交给海外教育. 无论位置如何, 教授多于一门课程的项目将需要为每门课程单独提出建议.
• 教师必须在出发日期前12至14个月提交建议. 在提交, 给海外教育办公室4-6周的时间, 预算和财务规划办公室, 以及全球教育副总裁，对拟议的项目进行审查并提供反馈. 如果需要，海外教育可以要求教师/赞助学术部门提供其他信息.
• 除非有任何重大的计划改变, 由教师主导的课程只需要由海外教育正式批准一次. 课程内容、地点、学分等重大变动. 是否需要一份新的提案并完成正式的项目批准程序.
• 在预算和财务规划办公室正式批准项目及其相关预算之前，项目负责人无权提高项目的价格.

3. 项目管理

• 建议所有教师主导的项目都有一名负责人(“项目负责人”)和一名助理. 如果该项目在国内有支持, 助理可能不是必需的，应与海外教育主任讨论.
• 向项目负责人汇报工作, 助理是矿业学院的教职员工或研究生，协助项目领导和后勤. 助理职责将与项目负责人共同确定，可能包括, 但不限于, 危机管理援助，以及在项目负责人无法做到的情况下协助项目的后勤指导. 非地雷助理也可以考虑，但可能需要人力资源和其他办事处提供额外的文书工作. 像这样, 如果需要非矿业助理, 请提供一个简短的书面说明，解释为什么这将有利于该计划的基本原理. 这些信息必须包含在提交给海外教育办公室的提案中.
• 所有由教师主导的项目将由海外教育与项目负责人共同管理. 项目负责人是项目的主要联系人.
• 项目负责人负责监督和监督每个学生是否遵守Mines的政策, 规定, 行为的期望. 项目负责人应熟悉新葡京娱乐城行为准则和第9条.程序手册中的国际旅行学生政策.
• 所有的参与者, 包括教职员工和助理, 是否需要参加由项目负责人在海外教育办公室的支持下进行的出发前培训. 我们强烈鼓励项目负责人进行额外的项目具体出发前指导以及现场到达指导.

V. 项目预算和成本

• 教师主导的项目必须在批准的预算范围内运作. 所有项目都必须收支平衡，不能在预算赤字的情况下运作.
• 项目预算是为了收支平衡而设计的，但也要防止意外超支.
• 项目费用的预算发展与学生项目费用的评估直接相关. 因此，参与和成本预测的变化将直接影响学生的成本.
• 所有费用都必须在拟议的预算中加以说明.
• 节目价格一经公布，就不能更改.
• 海外教育办公室、预算和财务规划办公室将与项目负责人合作，利用最新的预算模板为项目制定预算. 这是一个共同的责任，以确保预算包括所有可能的费用. 预算中未包括的项目将不予批准和/或报销. 预算核准后的预算调整只允许考虑货币波动和其他波动性费用, 比如汽油价格, 并且必须得到预算和财务规划办公室的批准.
• 在所有学生确认参加之前，Mines不能也不会向任何供应商或服务提供商付款. 通过确认他们的参与, 学生将做出不可退还的财务承诺，以支付他们运营该计划的那部分费用. 只有在学生确认后，领导才能开始向供应商付款.
• 未经采购部门批准，项目负责人无权与供应商或服务提供商签订合同. 海外教育办公室将与AVP合作，在需要时获得任何必要的签名.

VI. 补偿及发还款项

• 海外教育办公室不参与确定教师在教师主导的项目中教授的课程的薪酬. 薪酬将在每门课程的教师合同中列出，并通过预算和财务规划进行协调.
• 津贴和讲者酬金将由项目负责人与预算和财务规划共同决定.
• 在项目期间，除非他们是在教授一门课程，否则Mines的教员助理将不会获得任何报酬(除了既定的差旅费和每日津贴). 12个月的合同全时雇员已获得为矿业公司提供全时服务的报酬，因此在方案期间，除了既定的旅费和每日津贴外，将不会收到任何额外的补偿.
• 新葡京娱乐城将只偿还项目负责人和助理批准的预算项目. 在紧急情况下, 海外教育办公室与AVP全球教育合作, 将决定任何报销.
• Mines保留拒绝报销未包括在原始预算和/或不符合大学政策和程序的任何费用的权利.
• 任何未记录的费用或未经授权的费用将由产生这些费用的个人负责.

7. 退款及取消

• 由教师主导的课程的学费退款政策由财务主管办公室制定的指导方针和日期确定.
• 课程费用不予退还. 学生机票也不允许退款.
• 如果大学取消一个项目，部分费用可能会退还.

X. 应用程序

请登录到OnBase应用程序提交一个提案 : _________________________

请注意，AVP保留在任何时候取消任何教师主导的项目的权利. 取消的原因可能包括, 但不限于, 入学人数低, 无法达到收入预期(基于盈亏平衡点), 东道国的政治不稳定, 大流行, 灾害(自然或其他).